GESTION DU TEMPS

Postposer le moment de s’attaquer à une tâche planifiée, prolonger inutilement une activité, ne pas planifier... nous amène à nous retrouver régulièrement dans l'urgence. Savoir gérer son temps est vital. La formation gestion du temps vous fournit des outils et méthodes pour vous organiser et planifier afin d’obtenir rapidement de meilleurs résultats.

Principes d'efficacité personnelle

Qu'est-ce qui influence notre travail?
Comment utilisez-vous votre temps ?
Changer sa "relation au temps" pour l'utiliser de manière plus efficiente
Connaître ses points forts et points d'amélioration dans son organisation personnelle
Savoir dire 'non'
Un bureau structuré: classement temporaire et définitif
Savoir comment structurer les multiples formes de communication (téléphone, mails, réunions, entretiens, ...)

Identifier et gérer les "voleurs de temps"

Optimaliser les opportunités du temps
Comment structurer son temps et définir ses priorités?
Equilibre entre le long et le court terme
Planification efficace et réaliste du travail

Les outils de la gestion du temps

Définir ses objectifs d’amélioration personnelle
Appliquer le principe de PARETO pour déterminer les différentes étapes et actions
Optimiser la matrice Important/Urgent
Hiérarchiser ses priorités avec l’approche ABC 123
Surmonter la procrastination
Savoir refuser pour mieux gérer son temps
Savoir déléguer

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INFOS UTILES

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POINT CLÉS

LE NIVEAU DE CONNAISSANCES PRÉALABLE REQUIS

Compréhension de la langue française. Avoir 6 mois d’ expérience professionnelle quelle que soit la fonction.

DURÉE

2 jours

PUBLIC

Toute personne qui désire améliorer sa productivité personnelle et développer son organisation personnelle.

OBJECTIFS

Savoir répartir temps et charge de travail. Se recentrer sur ses activités à haut rendement et re-définir ses priorités. Acquérir des techniques de gestion du temps et choisir les outils d'organisation adaptés.

MÉTHODOLOGIE

Auto-diagnostics et tests de connaissance de soi pour évaluer sa relation au temps et son propre fonctionnement. Mise en pratique d'outils de gestion et d'organisation pour agir sur les facteurs déterminants. Message de suivi après la formation.

LES MOYENS TECHNIQUES

Salle spacieuse idéalement en U ou en carré et permettant des échanges et exercices en sous-groupes. Equipement pour projecteur, diaporama en Powerpoint , cas pratiques, fiches synthèse / mémo, manuel pédagogique, tableau papier.

LES MOYENS D'ENCADREMENT

Encadré par un formateur confirmé avec expérience professionnelle

LES MOYENS D'EVALUATION MIS EN OEUVRE ET SUIVI

Contrôle des acquis par le formateur. Émargement. Attestation de fin de formation.